Datenschutzerklärung

Rechtliches

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Dies gilt besonders für Angaben über Kinder, Jugendliche und ihre Familien. Wir behandeln diese Informationen vertraulich und verwenden sie nur für die Aufgaben unseres Vereins.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, wofür wir sie benötigen und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Glarus13
Postfach
8750 Glarus
Schweiz

E-Mail: info@glarus13.ch
Website: www.glarus13.ch

Glarus13 ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Glarus.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns über unsere Website, per E-Mail, per Post oder im direkten Kontakt mitteilen. Dazu gehören insbesondere:

Name, Adresse und Kontaktdaten
Angaben zu Kindern und Jugendlichen, für die eine Unterstützung beantragt wird
Informationen über die gewünschte Förderung, beispielsweise Art des Angebots, Kosten und Anbieter
Angaben und Nachweise zu finanziellen, familiären oder sozialen Verhältnissen, soweit diese für die Prüfung eines Fördergesuchs erforderlich sind
Angaben im Zusammenhang mit Spenden, Mitgliedschaften und der Zusammenarbeit mit dem Verein

Bei der Nutzung unserer Website fallen zudem technische Daten an, beispielsweise die IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Browser.

Personendaten können wir auch von erziehungsberechtigten Personen, Fachpersonen oder Institutionen erhalten, die berechtigt sind, ein Fördergesuch einzureichen.

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich für Zwecke, die mit unserer Vereinstätigkeit zusammenhängen. Dazu gehören insbesondere:

die Beantwortung von Anfragen
die Prüfung und Bearbeitung von Fördergesuchen
die Entscheidung über Förderbeiträge sowie deren Auszahlung und Kontrolle
die Verwaltung von Mitgliedschaften und Spenden
die Zusammenarbeit mit beteiligten Fachstellen, Vereinen und weiteren Partnern
die Erfüllung gesetzlicher Pflichten
der sichere und zuverlässige Betrieb unserer Website

Wir erheben nur diejenigen Angaben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Wie gehen wir mit Fördergesuchen um?

Fördergesuche werden vertraulich behandelt. Wir wissen, dass die Angaben zur persönlichen und finanziellen Situation einer Familie besonders sensibel sind.

Für die Beurteilung eines Gesuchs benötigen wir Informationen zum Kind, zur gewünschten Unterstützung und gegebenenfalls zu den wirtschaftlichen oder besonderen sozialen Verhältnissen der Familie.

Falls notwendig, können wir zusätzliche Angaben oder Nachweise anfordern. Bereits durch öffentliche Stellen durchgeführte Bedürftigkeitsprüfungen erkennen wir nach Möglichkeit an.

Die Bearbeitung erfolgt durch die zuständigen Personen der Geschäftsstelle und, soweit für einen Entscheid erforderlich, des Vorstands.

Über eine Unterstützung entscheidet Glarus13 gemäss dem geltenden Förderreglement. Es werden nur die für die Prüfung, Durchführung und Kontrolle notwendigen Daten verwendet.

5. An wen geben wir Personendaten weiter?

Personendaten werden nur bei Bedarf mit sachlichem Grund weitergegeben.

Soweit es für die Durchführung einer bewilligten Förderung erforderlich und rechtlich zulässig ist, können wir notwendige Informationen beispielsweise mit Vereinen, Schulen, Fachstellen, Kursanbietern oder anderen beteiligten Institutionen austauschen.

Dabei geben wir nur diejenigen Angaben weiter, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Dienstleister, die unsere Website oder unsere elektronische Kommunikation technisch ermöglichen, können im Rahmen ihrer Leistungen ebenfalls Personendaten bearbeiten.

Eine Weitergabe kann ausserdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Wie lange bewahren wir Personendaten auf?

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.

Für Fördergesuche gelten die folgenden Fristen:

Abgelehnte Gesuche: Die eingereichten Personendaten und Nachweise werden spätestens sechs Monate nach dem Entscheid gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bewilligte Gesuche: Die Personendaten und Nachweise werden spätestens zwölf Monate nach Ablauf der Förderung gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.

Für andere Vereinsunterlagen, insbesondere Buchhaltungs- und Zahlungsbelege, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Besonders vertrauliche Unterlagen werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese für ihre Aufgaben benötigen.

Auch bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern achten wir auf einen angemessenen Schutz der bearbeiteten Daten.

8. Website, Formulare und Cookies

Unsere Website wird mit dem Dienst Wix betrieben.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihren sicheren Betrieb zu ermöglichen. Dabei können auch Cookies und vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen.

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, werden Ihre Angaben über die technische Infrastruktur von Wix verarbeitet und an Glarus13 übermittelt. Wir erhalten die Einsendungen per E-Mail. Bei der Nutzung von Wix Forms werden diese zudem im Formularsystem gespeichert.

Wix ist ein international tätiger Anbieter. Personendaten können deshalb auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder gespeichert werden, insbesondere in Ländern, die Wix für seine Dienstleistungen nutzt. Dazu gehören nach Angaben von Wix unter anderem Irland, Israel, die USA, Südkorea und Taiwan.

Für solche Datenbearbeitungen gelten die anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen.

9. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

zu erfahren, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
unrichtige Angaben berichtigen zu lassen
die Löschung von Personendaten zu verlangen, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen
einer unzulässigen Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines dieser Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit an info@glarus13.ch wenden.

10. Externe Websites

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Organisationen enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers. Auf die Datenbearbeitung durch externe Websites haben wir keinen Einfluss.

11. Gesetzliche Grundlagen und Änderungen

Wir bearbeiten Personendaten nach den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und den weiteren anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich unsere Vereinstätigkeit, die Bearbeitung von Personendaten oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026